До оснащения организации цифровыми тахографами или же сразу после — приказом по предприятию должно быть назначено лицо ответственное за работу с устройствами контроля отдыха и режимов труда водителей. Если же таковое лицо приказом по организации не назначено, ответственным считается руководитель исполнительного органа предприятия, то есть сам директор организации.
Ответственный на предприятии за тахографы должен:
- следить за работоспособностью тахографа;
- периодически инспектировать тахографы на предмет соответствия нормам действующего законодательства;
- следить за наличием в кабине запасных рулонов термобумаги для цифровых тахографов и тахошайб для аналоговых в достаточном объеме для обеспечения дорожного контроля;
- следить за наличием в кабине соответствующего руководства пользователя тахографа
- следить за сроком калибровки тахографа;
- проводить инструктаж водителей на предмет правильного использования устройств контроля режимов труда и отдыха;
- следить за выполнением сервисных работ со стороны специализированных мастерских;
- принимать выполненные работы специализированных мастерских;
- следить за окончанием срока действия карт водителей для цифровых тахографов;
- следить за правильной эксплуатацией тахографов водителями;
- анализировать ошибки, зафиксированные на картах водителей и в тахографах;
- проводить профилактические мероприятия с водителями на предмет разъяснения выявленных ошибок и нарушений, с целью их избегания в последующем;
- организовывать рабочий день водителей с учетом соответствия нормам трудового законодательства;
- считывать данные с карт водителей не реже одного раза в 28 дней;
- считывать данные из памяти тахографа не реже одного раза в 90 дней;
- проводить анализ считанных с карт и тахографов информации;
- хранить считанную информацию в течении одного года;
- хранить вышедшие из строя тахографы в течение года после демонтажа;
- хранить использованные средства СКЗИ тахографов в течение года;
- утилизировать вышедшие из строя тахографы и использованные средства СКЗИ через год после демонтажа;
- уведомлять РОСАВТОТРАНС об утилизированном оборудовании.